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Informativa fornita da TEDxMirandola, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Reg. UE 679/2016 e ai sensi del Provvedimento “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014”.

PREMESSA
In osservanza al Reg. UE 679/2016, con la presente, TEDxMirandola, in qualità di titolare del trattamento dei dati, fornisce le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali a coloro che consultano le pagine del sito web https://www.tedxmirandola.com/.

La presente informativa è da considerarsi valida solo per il presente sito web e, non per altri siti web eventualmente consultabili tramite links pubblicati sul presente sito; su tali siti terzi, il titolare del trattamento non è da considerarsi in alcun modo responsabile.

1. I tuoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento 679/2016/UE e dalla normativa italiana applicabile in materia di trattamento dei dati personali, oltre che degli obblighi di correttezza, liceità e riservatezza. In particolare, saranno trattati dati come dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo), email, numero di telefono, ruolo, codice fiscale e partita iva.

2a. Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità: formulazione di offerte, preventivi, contratti inerenti ai nostri servizi; gestione amministrativa, contabile e contrattuale del rapporto giuridico in essere e correlati adempimenti di legge; fornitura del servizio richiesto; archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili e alla tutela dei diritti contrattuali della scrivente società, anche in sede di contenzioso; comunicazione di iniziative commerciali e/o informative inerenti ai servizi acquistati o ad analoghi servizi.
Per le finalità suindicate, il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto in essere o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta e finalizzate, ad esempio, alla formulazione di preventivi e offerte. Pertanto, il trattamento dei tuoi dati per le finalità in commento non richiede il tuo consenso espresso e l’eventuale rifiuto di fornire i dati determinerà l’impossibilità della scrivente società di dar seguito al rapporto giuridico.

2b. Inoltre, la scrivente società tratterà i tuoi dati per le ulteriori finalità di seguito riportate, a fronte del tuo consenso: attività di comunicazione promozionale, pubblicitaria e commerciale, attraverso contatto telefonico o posta elettronica, di materiale e offerte inerenti a nuovi servizi; comunicazione dei tuoi dati personali a società controllate o partecipate o facenti parte del gruppo societario della scrivente, con lo scopo di utilizzarli per attività promozionali, pubblicitarie e commerciali di queste ultime; comunicazione dei tuoi dati personali a società terze rispetto alla scrivente, con lo scopo di utilizzarli per attività promozionali, pubblicitarie e commerciali di queste ultime. Per le finalità suindicate, il conferimento dei dati è facoltativo e pertanto, in caso di un tuo rifiuto, non sussistono conseguenze se non l’impossibilità di porre in atto le iniziative suelencate. Il rifiuto deve essere comunicato tramite email a info@tedxmirandola.com.

3. Il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato tramite documenti e archivi cartacei e attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità suindicate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati. I tuoi dati personali saranno conservati dalla scrivente per tutto il tempo in cui è instaurato il rapporto giuridico e, per quanto attiene alle finalità indicate al paragrafo 2b. fino a quando tu ci comunicherai che non sarai più interessato alle nostre comunicazioni commerciali e/o promozionali e/o pubblicitarie. In ogni caso, i tuoi dati saranno conservati per adempiere ad obblighi normativi o di legge (quali conservazione dei documenti contabili, archivio dei documenti contrattuali per eventuale contenzioso o responsabilità contrattuale) per un periodo di 10 anni decorso il quale i dati verranno cancellati o resi anonimi.

4. Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione nè sarà trasferito in un paese Extra UE.

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i tuoi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori della scrivente in relazione alle specifiche mansioni lavorative, e potranno essere comunicati in Italia alle Autorità o Pubbliche Istituzioni, società di consulenza informatica e aziendale, società di recupero crediti e del settore assicurativo, professionisti e società che forniscono servizi e consulenze (ad esempio in campo contabile, fiscale, legale, ecc.), a soggetti che hanno necessità di accedere ai tuoi dati per l’esecuzione del rapporto giuridico in essere. In ogni caso, saranno trasferiti solamente i dati personali necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti, e ciò avviene nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

5. Relativamente ai dati medesimi, e in ogni momento, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare, anche a mezzo email all’indirizzo info@tedxmirandola.com tramite soggetto delegato potrai (i) ottenere l’accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione, e la loro comunicazione in una forma intellegibile; (ii) ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento; (iii) opporti al trattamento dei tuoi dati personali; (iv) ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente; (v) revocare il consenso in qualsiasi momento; (vi) proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

6. Titolare del trattamento dei dati è One Team Associazione con sede a Mirandola (MO) CAP 41037. Email: info@tedxmirandola.com.

Raccolta e gestione dei dati personali

I dati personali sono raccolti secondo le seguenti modalità:

Modulo “Contatti”

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.

Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email.

Modulo “Newsletter”

Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura promozionale sugli eventi TEDxMirandola, tramite il nostro servizio “Newsletter” o anche tramite email specifiche e dedicate.

Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email

Gestione delle liste indirizzi per il servizio “Newsletter”

I dati raccolti con lo scopo di utilizzo nei servizi “Newsletter” sono gestiti tramite il servizio “Mailchimp”.

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Mailchimp Inc.

Mailchimp potrebbe consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione per la partecipazione a uno degli eventi TEDxMirandola, previo consenso informato.

Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email

Luogo del trattamento: USA – https://mailchimp.com/legal/privacy/

Gestione delle liste di iscrizione agli eventi TEDxMirandola

I dati raccolti alla registrazione per gli eventi TEDxMirandola ci permettono di comunicare con i partecipanti per informazioni di servizio inerenti all’evento e di gestire la logistica degli eventi stessi.
Per raccogliere e gestire questi dati si utilizza il servizio Eventbrite, che è una piattaforma tecnologica per la gestione degli eventi fornita Eventbrite, consente di creare e gestire eventi e le liste di iscritti.

Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email, Numero di telefono, Età (talvolta)

Luogo del trattamento: USA – https://www.eventbrite.com/

Elaborazione di statistiche di traffico

Questo sito include anche talune componenti trasmesse da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google, Inc. (“Google”). Le informazioni raccolte da Google Analytics sono elaborate allo scopo di redigere report riguardanti le attività sui siti web stessi. Questo sito non utilizza (e non consente a terzi di utilizzare) lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google non associa l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con l’identità di un utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.

Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato:

https://www.google.it/policies/privacy/partners/

Dati personali raccolti: Dati di utilizzo in formato anonimo

Luogo del trattamento: USA – https://policies.google.com/privacy?hl=it

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